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二、求职信
求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说，打开求职书，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在文体上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。
（一）求职信的格式
求职信既和书信有相同之处，又有不同之处。一般来说，求职信是属于书信范畴，所以其基本格式应当符合书信的一般要求。主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、等五个内容。
1．称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：如写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的××处长（科长等）”称呼；如果求职三资企业，则用“尊敬的××董事长（总经理）先生”；如果写给其他类企业厂长的，则可以称之为“尊敬的××厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的××校长（老师）”等。不要使用“××老前辈”，“××师傅”等
不正规的称呼。当然，有些求职信，也可以不写姓名，如“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等。
2．正文。这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要求说明求职信息的来源，应聘岗位，本人基本情况，工作成绩等内容。
3．结尾。一般应写明希望对方给以答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。
4．署名。应注意与信首的“称呼”相一致，一般都在署名前加上一些“您诚恳的××”、“您信赖的××”、“您忠实的××”之类的词语，也可以写成“您的学生××”，还可以什么都不写，直接签上自己的姓名。
5．日期。一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。
（二）求职信的内容
求职信的内容层次通常有以下三方面：
1．说明本人基本情况和求职信息的来源。
求职信开始之前，首先要用“您好”之类的问候语，如果知道信件最终将送到谁的手里，信的开头可直接尊称。
在第一段里，可以简单地叙述一下你写求职信的理由，可以扼要说明一下你是怎样知道招聘信息的，何时注意到该公司，如果公司中有人为你推荐过其职位，可巧妙地将此事写入求职信中，但千万不要给人以自我炫耀的印象。例如：
×××公司人力资源部李明先生：
您好！
从学校公布的招聘信息中获悉，贵公司需招聘一位营销人员，为此，我特向你们申请这一职位。
2．说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力
第二或第三自然段，应阐明你对单位或职位感兴趣的原因，以及你有价值的背景情况和满足招聘要求的能力。这些内容要有说服力，说明你怎样适合这个职位，更重要的是表明“你能给公司什么，如果公司录用你，你能为公司做出什么贡献”。这部分的写作与个人简历是相辅相成的，要说明你的个人能力，但又不能把简历内容全写进去，只选最能代表自己长处、技能和业绩的项目写进去，同时注意不要单纯写自己的长处和技能，而是要着重说明这些长处和技能能给该公司带来什么益处。在写自己业绩的时候，注意不要使用模糊的词语，如“比较”、“较好”、“还可以”等，最好用数据或事实来说明。
3．表示希望得到答复面试的机会
最后一段，要写出你对招聘单位的希望，委婉地提出面试的要求，因此在这一段里最好向招聘者说明“何时”、“何地”、“怎样”与你联系。
结束时，语气要客气，但不能阿谀奉承。最后要署名并写上日期。
（三）求职信的写作技巧
1．态度真诚，摆正位置
写求职信时，首先应该想公司要我来干什么？换句话说，就是不应该自己需要什么，获得该职对自己有什么好处，而应该写自己能为公司做些什么。有了这样的态度，才能摆正自己的位置。另外在写求职信时，要诚恳礼貌，切忌自吹自擂，炫耀浮夸。但虚弱怯弱、缺乏自信也是不可取的
2．整洁美观，言简意赅
求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在有很大一部分毕业生的求职信都用电脑打印出来，这样显得工整，看起来不费力。但如果你的字写得很漂亮，不妨用手工书写，这样能给人以亲切感，同时也向用人单位展示了你的特长。不管手写还是打印，都应注意言简意赅。一般而言，求职信以A4的纸张一页为宜。但不能太短，太短则显得没诚意，也说不清问题，自然难以引起注意。太长读者怕是没有耐性，会引起反感。所以，在写求职信时措辞应反复推敲，以保用词得当，内容简练完美。
3．突出个性，有的放矢
求职信的重要目的是力求吸引对方，引起对方注意。求职者在开头应尽量避免许多客套话、空话，要以一句简朴的“您好”开始，直接切入主题。如“从××广告中得知贵单位招聘人才的信息”，这能使单位主管感到广告起了作用，广告费没白仍，心情就会愉快。再如“请接受一名家乡籍在外求学的学子对您的问候!”就会一下子拉近了与用人单位的距离。求职信的核心部分就是有针对性的说清自己胜任该职位工作的条件，所以，在动笔之前要着眼于现实，对应聘单位情况有所了解，以事实与成绩恰如其分、有针对性地介绍和突出自己的特长。求职信要与应聘单位一一对应。目前有许多毕业生制作一份求职书在不同的行业、不同的单位求职，这就失去了针对性。应该根据不同的职业对求职书略作修改，在能力、特长方面显示出与该职业的适应性。如应聘三资企业，最好中英文都有，既可自荐又可显示你的外语水平。
4．以情动人，以诚取信
语言有情，不仅有助于交流思想、传递信息，更能感动对方。因此，求职信中应该注意情感因素，让招聘者看了你的求职信后会产生好感。如求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；如求职单位在贫困地区，你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心；总之，要设法引起对方的共鸣。另外，还要注意以“诚”取信，即要态度诚实、言出肺腑，恭敬而不拍马，自信而不自大。
大学生求职信示例
尊敬的×××处长：
您好！
首先感谢您在百忙之中亲阅我的求职信！我一直在关注贵单位的信息，近日终于从学校招聘专栏中得知贵单位今年的招聘计划，因而我写了这封求职信。
我是大学科技英语专业98级学生，将于2002年7月圆满完成各项学业，并获大学本科文凭和文学学士学位。
四年的大学生活使我在德、智、体各方面取得了很大的发展与进步。大学期间，我主修科技英语，在英语的听、说、读、写以及翻译等方面取得了优异成绩，并于1999年和2001年分别一次性通过了英语专业四级和专业八级考试。同时，在医学，德语、计算机等非专业课程方面，我也能够严格要求，从各方面充实提高自己。
针对21世纪对人才的要求，我能够与实践相结合，从各方面锻炼自己适应社会的能力。大学期间，我曾带过多家家教，曾替医药公司翻译过医学资料和产品介绍，曾做过厂家的宣传员和促销员。
除了具有扎实的专业知识和较强的工作能力以外，我同样知道工作态度的重要性。2001年暑假期间，作为大学生志愿者，我参加了慈善机构——国际计划组织的“国际计划夏令营”活动，照顾来西安的贫困山区儿童。期间，我的认真与负责赢得了孩子们的一致认可与赞同。
大学生活丰富多彩，但我更愿意以我的才智、朝气、热情以及认真负责的工作态度得到贵单位的青睐。若我有幸成为贵单位的一员，我将会十分珍惜这次机会，竭尽全力为贵单位的灿烂明天贡献自己的才智与汗水。
为了便于您对我有一个全面的了解，随信附上个人简历及各证明材料。
切盼回复！
祝您工作顺利，万事如意！
此致
敬礼
自荐人：×××
2001年12月 |
