(二)行为识别(BI)
行为识别(BI)也称企业活动识别系统,是CIS的动态识别系统,可称为CIS的“做法”,就是通过制订一整套全面、具体、系统的集体行为活动准则,把全体员工的生产、销售、管理等与企业活动协调、统一起来,它的主要任务是规范企业内部的各种管理及一切对外的经营活动,是企业理念统帅下的企业组织及全体员工的言行和各项活动所表现出的与其他企业的区别。如美国麦当劳在生产、服务和清洁卫生等方面的所作所为,也就是BI精神的具体体现。
企业的行为识别系统基本上由两大部分构成:一是企业内部识别系统,二是企业外部识别系统。1、企业内部识别系统
企业内部识别就是对全体员工的组织管理、教育培训、以及创造良好的工作环境,使员工对企业理念认同,形成共识,增强企业凝聚力,从根本上改善企业的经营机制,保证对客户提供优质的服务。包括企业工作环境的营造、员工教育、员工行为规范化和编唱企业之歌;
(1)工作环境
工作环境的构成因素很多,主要包括两部分内容:一是物理环境,包括视觉环境、温湿环境、嗅觉环境、营销装饰环境等;二是人文环境,主要内容有领导作用、精神风貌、合作氛围、竞争环境等等。
创造一个良好的企业内部环境不仅能保证员工身心健康,而且是树立良好企业形象的重要方面,企业要尽心营造一个干净、整洁、独特、积极向上、团结互助的内部环境,这是企业展示给社会大众消费的第一印象。
(2)员工的组织管理和教育培训
实施CIS战略,需要企业全体员工的协作,员工是将企业形象传递给外界的重要媒体,如果员工的素质不高,将损害企业形象。所以CIS战略的推行,必须对企业员工加强组织管理和教育培训,提高每位员工的素质,只有通过长期的培训和严格的管理,才能使企业在提供优质服务和优质产品上形成一种风气、形成一种习惯并且得到广大消费者的认可。
员工教育培训的目的是使行为规范化,符合企业行为认识系统的整体性的要求。员工教育分为干部教育和一般员工教育。干部教育主要是政策理论、法制、决策水平及领导作风教育。一般员工教育主要是与日常工作相关的一些内容,如经营宗旨、企业精神、服务态度、服务水准、员工规范等等。
企业培训教育的方式:制定CIS战略实施方案,包括企业导入CIS战略背景、发展目标定位、MI、BI手册;编印说明企业标志、企业理念及员工行为规范的手册,让员工可以随身携带;举办培训班,促进自我启发;制作对员工教育使用的电教说明。
(3)员工行为规范化。
行为规范是企业员工共同遵守的行为准则。行为规范化,
既表示员工行为从不规范向规范的过程,又表示员工行为最终要达到规范的结果。它包括的内容有:职业道德、仪容仪表、见面礼节、电话礼貌、迎送礼仪、宴请礼仪、舞会礼仪、说话态度、说话礼节和体态语言等等。
(4)编唱企业之歌(厂歌、行歌)。
在CIS战略中,为增强企业凝聚力可以借助厂歌来达到目的。因为经过厂歌的编唱可以宣传企业的理念,又可以振奋员工的精神,缓解员工工作紧张的压力,这种形式喜闻乐见,易于接受,因此,有愈来愈多的企业将企业理念谱写成自己的企业之歌,取得了良好的效果。
此外,行为识别的内部系统还包括福利制度、公害对策、作业合理化、发展策略等内容。
2、企业对外识别活动
企业外部识别活动是通过开展各种活动向社会公众不断地输入强烈的企业形象信息,从而提高企业的知名度、信誉度,从整体上塑造企业的形象。包括市场调查、产品规则、服务水平、广告活动、公共关系、促销活动、文化性活动等。
(1)市场调查。企业要推销出适销对路的产品,就必须进行市场调查,特别是要通过市场调查搞好市场定位,为产品创造一定的特色,赋予一定的形象,以适应顾客的需要和爱好,确定本企业的产品和服务在目标市场上的竞争地位。
(2)服务水平。优质服务最能博得客户的好感。就服务内容而言,包括服务态度、服务质量、服务效率;就服务过程而言,包括三个阶段,即售前、售中和售后服务。服务来不得半点虚伪,它必须是言必行、行必果,带给消费者实实在在的利益。
(3)广告活动。广告可分为产品广告和企业形象广告。对CIS系统,应更加重视形象广告的创造。企业形象广告的主要目的是树立商品信誉,扩大企业知名度,增强企业内聚力。它不同于产品广告,不是产品本身简单化的再现,而是创造一种符合顾客的追求和向往的形象,通过商标、标志本身的表现及其代表产品的形象介绍,以唤起社会公众对企业的注意、好感、依赖与合作。
(4)公关活动。在市场调查的基础上进行必要的公关活动,这是企业行为识别的重要内容。通过公关活动可以提升企业的信誉度、荣誉度,能消除公众的误解,取得社会的理解和支持。公关活动的内容很多,有专题活动、公益活动、文化性活动、展示活动、新闻发布会等。
3、BI的应用实例
日本日立制作所的员工很多,每到上班时,通往公司的路上轿车如蚁,汽车排放的大量废气加重了当地空气污染。在实施BI时,公司认真研究了这一情况,做出规定:居住地距公司三公里以内的人,经批准,才可以开车上班。公司的规定,得到广大员工的支持,不久三公里以内的员工不开车上班,连四公里远的员工也自觉地骑自行车上班。日立公司全体员工的环保诚意深深地感动了周围的住户,不仅得到普遍理解,而且使公司的形象在群众中得到了提升。加上口碑的传播,日立获得广泛的免费宣传,给日立带来了很好的社会效益和经济效益。BI使企业以实际行动来向顾客表达尊重、体贴、关怀之情。
(三)视觉识别(VI)
视觉识别(VI)是企业的静态识别形式,就是企业视觉信息传递的各种形式的统一,是一个企业区别于其他企业的独特的名称、标志、标准字、标准色等视觉要素。
VI的表达必须借助某种物质载体,如办公事物用品、公司大楼、办公环境、办公前台、广告牌等。人获取信息的最主要的途径是视觉,视觉接受的信息占全部信息的83%,因此VI是整个企业形象识别系统中最形象直观、最具有冲击力的部分。如麦当劳公司选“McDonald’s”的“M”为企业标志,设计为金黄色双拱门,象征着欢乐和美味,象征着麦当劳象磁石一样把顾客吸进这座欢乐友好之门,使人们无论走到哪里,见此标志就知附近有麦当劳分店。正是这种独特的统一的、规范化了的色、形和字的统一,构成了麦当劳的视觉识别系统。 |